Meer Rotary in beeld, meer ruimte voor de clubpraktijk
11 september 2026 · Ontwikkeling LeAd V2
In het vorige artikel beschreven we hoe de website, de app en de ledenadministratie met elkaar zijn verbonden. Sindsdien hebben we gewerkt aan de presentatie voor de demonstratie én aan het dagelijkse gebruik door clubs. De website heeft meer inhoud gekregen, activiteiten zijn gemakkelijker te beheren en de bijeenkomstinformatie biedt nu ruimte voor verschillende vergaderpatronen.
Een aantrekkelijkere website voor de demonstratie
De homepage heeft een nieuwe introductie en nieuwskaarten gekregen. Met toestemming zijn drie landelijke berichten van Rotary.nl overgenomen, inclusief afbeeldingen en bronverwijzingen. Daarmee krijgen betrokkenen tijdens de demonstratie een beter beeld van een website die daadwerkelijk wordt gebruikt om Rotary-nieuws te delen.
Ook de pagina van district 1550 is aangekleed. Districtsnieuws, de officiële agenda, informatie over de gouverneur, maandbrieven en de 4-Way Test hebben een herkenbare plek gekregen. Op een groot scherm staan nieuws, agenda en districtsinformatie naast elkaar; op een telefoon schuiven deze onderdelen onder elkaar.
De nieuwsberichten zijn eenmalig overgenomen. De districtsagenda wordt rechtstreeks vanuit de officiële kalender getoond.
Activiteiten aanpassen, ook achteraf
Beheerders kunnen activiteiten nu bewerken en verwijderen vanuit zowel het actuele overzicht als de historie. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer een bijeenkomst een andere locatie krijgt of een afgelopen activiteit nog moet worden gecorrigeerd.
Bij verwijderen verschijnt eerst een bevestiging. Het systeem controleert daarbij of de gebruiker de betreffende club mag beheren. Zo sluiten de nieuwe mogelijkheden aan op de bestaande toegangsrechten.
Bijeenkomstinformatie die past bij de club
Een vaste dag en tijd zijn voor steeds meer clubs onvoldoende om hun bijeenkomsten te beschrijven. Sommige clubs komen iedere week samen, andere om de veertien dagen. Ook wisselende aanvangstijden en verschillende momenten binnen een maand komen voor.
Daarom is het tabblad Bijeenkomstinformatie opnieuw ingericht. Clubs kunnen kiezen uit wekelijks, tweewekelijks en maandelijks, met een weekdag en een startdatum. De locatie wordt gekozen uit de bestaande clublocaties.
Bij wekelijkse en tweewekelijkse bijeenkomsten kunnen tijd en locatie elkaar volgens een vaste volgorde afwisselen. Denk aan een club die de ene bijeenkomst om 18.00 uur begint en de volgende om 20.00 uur. Bij maandelijkse bijeenkomsten kunnen afzonderlijke momenten worden ingesteld: de eerste, tweede, derde, vierde of laatste gekozen weekdag.
Ook een praktisch detail is meegenomen: de vierde en laatste maandag kunnen op dezelfde datum vallen. De club kan aangeven welke regel dan geldt, zodat geen dubbele bijeenkomst wordt voorgesteld.
Naast de instellingen verschijnt een voorbeeld van de eerstvolgende bijeenkomsten, met datum, tijd en locatie, en het berekende aantal tot het einde van het Rotary-seizoen. Daarmee wordt zichtbaar wat het gekozen patroon in de praktijk betekent.
Testen en verbeteren
Tijdens het gebruik kwam een fout aan het licht bij het opslaan van nieuwe clublocaties. Die is hersteld, samen met een vergelijkbaar probleem bij deadline-ontvangers. Ook verschijnt bij een databasefout voortaan een melding in het bewerkvenster.
De geautomatiseerde testset omvat inmiddels 56 geslaagde tests. Daarnaast is de nieuwe bijeenkomstinformatie met voorbeeldgegevens getest op een groot scherm en op mobiel.
De volgende stap: sneller een programma invoeren
Het bijeenkomstpatroon vormt de basis voor een volgende uitbreiding: één activiteit als voorbeeld gebruiken en daarmee een reeks bijeenkomsten voorbereiden. In een overzicht zouden vervolgens titel, datum, tijd en plaats per bijeenkomst kunnen worden aangepast.
Die functie is nog niet gebouwd. Het huidige voorbeeld bij Bijeenkomstinformatie maakt nog geen activiteiten aan. Met de nu vastgelegde patronen is wel duidelijk volgens welke afspraken zo'n reeks straks kan worden samengesteld — een belangrijke stap naar minder invoerwerk voor de clubadministratie.