Eén Rotary-platform, ruimte voor iedere club
Hoe brengen we de landelijke Rotary-website, zeven districten en honderden clubs samen op één platform? En hoe zorgen we ervoor dat iedere organisatie haar eigen informatie kan beheren en presenteren? Met onze nieuwe demonstratiewebsite onderzoeken we hoe dat in de praktijk kan werken.
Van idee naar werkende website
We begonnen met het vergelijken van mogelijke systemen. Drupal en TYPO3 kwamen daarbij naar voren als kandidaten om te testen. In TYPO3 hebben we inmiddels een werkende demonstratie opgebouwd: eerst lokaal, daarna online op rotary.adfranse-zelf.nl.
De website maakt zichtbaar hoe landelijke informatie, districtspagina’s en clubwebsites met elkaar verbonden kunnen worden. Bezoekers vinden via een overzicht hun district of club. Dat houdt het hoofdmenu overzichtelijk, ook wanneer er uiteindelijk honderden clubs worden aangesloten.
Ook clubs met een bestaande externe website kunnen meedoen. Zo verwijst de route voor Rotary Enschede door naar de eigen clubwebsite. Niet iedere club hoeft dus meteen naar hetzelfde systeem over te stappen.
Een herkenbare uitstraling, een eigen menu
De demonstratie heeft een gezamenlijke Rotary-uitstraling gekregen: het Rotary-logo, een lichte achtergrond en blauwe en gouden accenten.
Binnen die herkenbare vormgeving is ruimte voor verschillen. District 1550 heeft bijvoorbeeld een eigen menu met onderwerpen voor het district. Daarmee laten we zien hoe landelijke en regionale informatie naast elkaar kunnen bestaan, terwijl bezoekers herkennen dat zij zich binnen de Rotary-omgeving bevinden.
Het landelijke menu is opgebouwd rond zes rubrieken:
- Over Rotary
- Onze doelen
- Nieuws
- Doe mee
- Projecten
- Contact
Elke rubriek heeft een afzonderlijk uitklapmenu. De onderliggende pagina’s bevatten Nederlandstalige voorbeeldteksten, zodat we niet alleen de techniek, maar ook de indeling en leesbaarheid kunnen beoordelen.
Meer dan alleen openbare pagina’s
We hebben ook eerste onderdelen ingericht voor een gezamenlijke ledenomgeving. Via Mijn Rotary kunnen bezoekers een voorbeeld van die omgeving bekijken. Daarnaast zijn onderdelen voorbereid voor zoeken, inloggen en het installeren van de website als app.
Deze onderdelen bevinden zich nog in de demonstratiefase. Voorbeeldpagina’s voor een profiel of ledenadministratie betekenen bijvoorbeeld nog niet dat er een werkende koppeling met de bestaande ledenadministratie is.
Ook achter de schermen leren we van de proef. Bij het verplaatsen van de website van een Windows-omgeving naar een Linux-server kwamen verschillen in bestandsverwerking aan het licht. Die zijn onderzocht en hersteld. Zulke ervaringen helpen om de technische voorwaarden voor een volgende fase duidelijk te krijgen.
Wat willen we hiermee aantonen?
De demonstratie moet vooral antwoord geven op praktische vragen. Kunnen bezoekers gemakkelijk hun weg vinden? Kunnen districten en clubs hun eigen informatie aanbieden binnen een gezamenlijke website? En kunnen beheerders prettig werken zonder dat de landelijke structuur onoverzichtelijk wordt?
De huidige website laat de eerste mogelijkheden zien. De volgende stap is om die samen met gebruikers en redacteuren te toetsen.
Waar gaan we naartoe?
We willen de proef verder brengen van een technisch voorbeeld naar een platform dat aansluit op het dagelijkse werk van Rotary. Daarbij zijn vijf onderwerpen belangrijk:
- Testen met gebruikers. Leden, bezoekers en redacteuren laten werken met de website en hun ervaringen verzamelen.
- Beheer per organisatie. Controleren dat landelijke beheerders, districtsbeheerders en clubbeheerders precies de juiste onderdelen kunnen aanpassen.
- Echte inhoud toevoegen. De demoteksten vervangen door gecontroleerde informatie, actuele verhalen en passende beelden.
- Functies verder uitwerken. Zoeken, de ledenomgeving, eventuele koppelingen en de app-installatie verder testen.
- De systeemkeuze onderbouwen. De ervaringen met TYPO3 gebruiken in de verdere vergelijking met Drupal.
Ook toegankelijkheid, privacy, beveiliging, onderhoud en prestaties moeten in die beoordeling worden meegenomen.
Samen verder bouwen
Deze website is een demonstratie, nog geen definitief platform. De teksten en projectvoorbeelden zijn bedoeld om mogelijkheden te laten zien en het gesprek daarover concreet te maken.
De richting is helder: één herkenbare Rotary-omgeving waarin bezoekers gemakkelijk informatie vinden en waarin districten en clubs ruimte houden voor hun eigen verhaal. Met deze eerste werkende versie kunnen we samen ontdekken wat daarvoor goed werkt en wat nog beter moet.