Van demonstratie naar een gekoppelde ledenomgeving
9 september 2026 · Ontwikkeling LeAd V2
De afgelopen periode hebben we de Rotary-website, de mobiele app en de ledenadministratie dichter bij elkaar gebracht. Waar de app eerst vooral een demonstratie met voorbeeldgegevens was, kan zij nu gegevens uit de aangesloten ledenadministratie tonen. Ook de aanmelding, wachtwoordherstel en toegangscontrole zijn aangepakt.
De ledenadministratie is online
De ledenadministratie is op de server geplaatst en bereikbaar vanuit de gezamenlijke Rotary-omgeving. Bij de verhuizing kwamen verschillen tussen de oude en nieuwe databaseomgeving aan het licht. Die veroorzaakten onder meer foutmeldingen en een scherm dat bleef laden. We hebben deze problemen onderzocht en gecorrigeerd.
De app gebruikt de aangesloten gegevens
De app haalt profiel-, club- en activiteitgegevens op uit de ledenadministratie, binnen de rechten van het aangemelde account. Voor club, district en Nederland kan zij de gekoppelde openbare website-inhoud tonen. Als er geen activiteit of websitekoppeling beschikbaar is, verschijnt daarover een melding. Ontbrekende inhoud wordt niet met fictieve berichten aangevuld.
Dit betekent nog niet dat alle clubwebsites automatisch zijn aangesloten. De beschikbare inhoud hangt af van de gegevens, publicaties en koppelingen die daadwerkelijk zijn ingericht.
Een gezamenlijke ingang voor leden
De knop Inloggen op de website verwijst nu naar de centrale aanmelding van de ledenomgeving. Daarmee vervalt bij die ingang de verwarring tussen het oude bezoekersaccount en het account voor de app en ledenadministratie. Na aanmelding kan een lid vanuit de app de ledenadministratie openen met dezelfde sessie.
Ook Wachtwoord vergeten is via deze ingang beschikbaar. De fout die na het aanvragen van een herstellink een wit scherm veroorzaakte, is verholpen. Voor de verzending van herstelmails is een externe maildienst aangesloten. Bij een herstelverzoek vanuit de app blijft de terugkeer naar de app behouden.
Een bruikbare indeling op de telefoon
De brede zijbalk van de ledenadministratie nam op een telefoon bijna het hele scherm in beslag. Het menu is op kleine schermen nu inklapbaar, zodat de inhoud de volle breedte kan gebruiken. Een duidelijke teruglink brengt de gebruiker naar Mijn Rotary.
De app behoudt de Rotary-kop en de onderste navigatie met Home, Zoeken, Activiteiten, Profiel en Meer. De ledenadministratie is bereikbaar via Meer en het menu. Achtergebleven demoteksten zijn verwijderd en activiteiten worden weer als herkenbare kaarten weergegeven.
Toegang alleen na toelating
De ledenomgeving bevindt zich nog in een beperkte testfase. Daarom hebben we een centrale toelatingslijst toegevoegd. Alleen toegelaten accounts mogen aanmelden en wachtwoordherstel gebruiken. Ook bestaande sessies en eerder uitgegeven herstellinks worden gecontroleerd. Een vermelding in de ledenadministratie geeft dus niet automatisch toegang.
Voor deze wijzigingen zijn dertig applicatietests uitgevoerd, aangevuld met controles van de websitekoppeling. Na de installatie zijn de bereikbaarheid van de website en de afscherming van de ledengegevens gecontroleerd.
Wat volgt hierna?
De samenwerking met de MFA-authenticator vraagt nog aandacht. Daarnaast willen we de synchronisatie tussen de ledenadministratie, TYPO3 en externe clubwebsites verder uitwerken. Het uitgangspunt is dat per soort gegevens vaststaat waar deze worden beheerd en welke systemen wijzigingen mogen overnemen.
Die volledige synchronisatie is nog niet gerealiseerd. Met de huidige wijzigingen hebben we wel een werkende basis om de ledenomgeving gericht verder te testen en te verbeteren. Via deze blog houden we de voortgang bij.